展览,做好dv发表在院系的网站上,同时写成新闻稿上报市团委。务必扩大活动影响力。
2、活动时间安排:
09:00青年志愿者服务队和生活保健部的干事在四教广场上签到,和工作人员一起布置启动仪式的会场
12:30青年志愿者服务队和生活保健部的干事去取树苗和借植树用的工具
13:00青年志愿者服务队和生活保健部的干事和志愿者共同挖坑
13:40纪检部负责组织学生到场和维护会场的气氛
14:00四川建院建筑与艺术系首届植树节启动仪式开幕
14:30签名和植树
15:30收尾工作的安排与开展
3、活动后期安排:
对树木进行承包,其所在班级负责日后对本班的树木进行维护。系上的树木由青年志愿者服务队和生活保健部进行维护。如树木出现以外损伤或死亡,追究其所在班级和部门的责任。
八、活动具体安排:(人员的调配问题由现场情况而定)
1、启动仪式现场的布置:配合工作人员架好充气拱;借桌椅并布置好;会场的装饰:气球,盆景,海报……
2、领取树苗和借工具:梁琨负责领取树苗,尚艺负责借工具
3、挖坑:男生负责,要求坑合适,注意安全;女生负责对树苗和工具系红丝带
4、启动仪式上女生负责签名点,男生负责植树点
5、植树时先让院系领导及老师做示范,然后再依次种植
6、收尾工作:由两部门干事共同完成,如:桌椅、盆景、工具的归还……
九、注意事项:
(1)青年志愿者服务队全体成员于活动前进行培训,处理突发事件;
(2)必须听从指挥,不能胡乱进行护树植树活动;
(3)爱护好植树区的树木,保持好植树区的清洁卫生,不要随意践踏草坪;
(4)注意自身安全及卫生,在规定时间内完成任务;